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《乐亭年鉴》条目编写与行文规定

文章来源: 作者: 发布时间:2021年01月11日 点击数:0 次 字体:

一、条目的性质及等级

条目是年鉴主体,是对上一年度某一个独立主题下信息资料的完整记述,分为小、中、大、特大四级。小条目100~300字,中条目300~500字,大条目500~1000字,特大条目1000字以上。条目大小视具体情况而定,一般以中、小条目为主,严格控制特大条目。

二、条目类型及内容要素

条目类型一般分为2类,即综合性条目和单一性动态条目。

1.综合性条目是全面记述上一年度内某一部门、某一行业、某一领域、某一区域的综合情况。基本分为三种:一是综述条目,二是概况条目,三是综合记事条目。

综述是对某一部门、某一行业、某一领域、某一区域年度内全面情况进行的概括和评述。在本年鉴中,综述属于分目层次,置于某一篇目中各分目之首,起到统领全篇的作用。

概况属于条目层次,是对分目标题范围内全面情况的系统记述,综合反映某一部门年度内履行主要工作职能情况,或介绍某一行业、某一领域、某一区域的基本情况。

综合记事条目是年鉴大量采用的条目类型。综合反映同一性质或同一类别众多相关事物,一般把这些事物分成若干层次予以挖掘和概括。这类条目内容的要素包括事主、时间、地点、范围、过程和结果,以及起主导作用的因素或背景。

2.单一性动态条目单独记述某一具体事物,反映“点”上情况,一个条目记述一件事情,具有专业性、年度性、新颖性特点。撰写时要做到一事一目,简明扼要,体裁单一,记述具体,信息确切。

三、单一性动态条目类型

1.重要会议条目。该类条目内容要素包括会议起止时间、地点、举办单位、与会者身份和人数、重要会议内容和结果等。

2.重大决策条目。该类条目内容要素包括决策出台时间背景、决策者(单位)、决策主要过程和主要内容及其已产生影响,以决策内容为重点。

3.重大活动条目。该类条目内容要素包括活动名称、开展时间、地点和范围、活动结果与产生的影响等。

4.重要工作条目。该类条目内容要素包括工作开展时间、地点、范围,着重记述该项工作的规模和成效。

5.重大科研成果条目。该类条目内容要素包括科研者、科研开展与完成时间及地点,着重介绍该项成果的重要学术价值和经济与社会价值。

6.新机构条目。该类条目内容要素包括机构成立时间、地点、背景等,着重介绍机构的职能和作用。

7.改革新举措条目。该类条目内容要素包括新举措组织或单位、时间和名称,着重记述新举措的具体内容和产生效果。

8.新成就条目。该类条目内容要素包括名称、时间、具体数据与事实和产生的影响等。

9.新发现(明)条目。该类条目内容要素包括发现(明)单位、发现(明)人、发现(明)事项、重要意义及获奖情况等。

10.新经验条目。该类条目内容要素包括新经验创造者、创造时间、经验主要内容和实际产生效果及影响。

11.突发事件条目。该类条目内容要素包括事件发生时间、地点、事件的类别和具体情况,产生影响,救助具体措施等。

12.异常自然现象条目。该类条目内容要素包括现象发生时间、地点、具体情况以及产生原因与影响。

13.人物条目。介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物或革命烈士等。内容分两个层次:第一层次为人物基本情况,其内容要素包括姓名、性别、民族、所在单位、职务(职称)、生卒年月和籍贯;第二层次为行为活动,其内容要素包括主要学历、经历,主要事迹和重大贡献。先进模范人物以当年事迹为主,简单回溯历年成绩;技术人员着重介绍其所负责(参与)的重大研究项目和成果以及主要论文、论著;对逝世人物着重介绍其几个重要时期主要经历和贡献;革命烈士重在写英雄事迹。

四、条目选材要求

全面、新颖、真实、富有年度特点和地方特色。重点是年度内重大事件、决策、措施及成就、经验、问题等,以反映党和政府中心工作及各部门、各行业、各领域、各区域主要职能工作、专业生产情况为主。其他服务性工作及内部工作,除具有特别重大意义的一般不作记述。不是具体事件的尽量归入“概况”中记述,具体事件才作为条目单独记述。

条目内容如涉及跨年度事物,可适当追溯其发生或演变过程。要严防在年鉴中泄露国家机密。关系国家安全和利益,一旦泄露会造成不良后果的科学技术,以及内部文件、未经公布的计划等内容都不能在年鉴中出现。年鉴中涉及民族、宗教内容要按国家有关民族、宗教政策叙述,避免伤害少数民族和宗教人士的感情,影响社会大家庭团结和稳定。

五、条目标题要求

不加修饰,以写实手法表述,做到客观、准确、简明、实在。条目标题不能太长,不能用两句话作为条目标题,中间尽量不用标点符号。

1.标题层次辈分要清楚,既不可越界,也不可越级。避免出现条目标题和篇目、分目标题同名。如“交通运输”分目下,再用“交通运输”作标题,就造成“父子同名”;如果“铁路运输”作分目标题而条目标题用“运输”,条目标题外延大于分目标题是不允许的。

2.标题要准确概括条目内容,不要形成“大标题、小内容”或“小标题、大内容”。

3.简明扼要,控制字数。如“××路落成通车”“民事审判工作”中,“落成”与“工作”可删去;“××××会议召开”,可将“召开”二字删去,直接与释文连接,从而减少总字数。

4.突出中心词,中心词前置,尽量不以动词开头,便于编制索引。如“颁布道路交通管理条例”宜改为“道路交通管理条例颁布”。

5.避免用语抽象。如“调动知识分子积极性”改为“奖励知识分子政策制定”。

6.避免标语口号式。如“大张旗鼓地开展植树造林活动”宜改“植树造林活动”。

六、条目文体、文字要求

条目采用记实性较强记述文体和说明文体写作。

条目对语言材料选择,讲求选词准确,不随意褒贬;用词注意公开性,经得起推敲。内容需评价时,应以事实、数据或纵横比较的办法来表述,也可借用权威机构、权威人士评论或所得荣誉来表述,做到寓评于述。

条目文字一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。要尽量少用一些句式和词,如“在……”“对……进行……”句式和“了”“的”“为”“共”“已”“达”等几个助词或副词,以求文字简洁。根据中共中央台湾工作办公室《关于正确使用涉台宣传用语的通知》规定“不得出现‘中、港、台’或‘两岸三地(边)’之类的称谓”。香港、澳门、台湾名称不能与外国名称并列,在涉及这些名称时要使用“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”提法,与这些地区合资项目不能称之为中外合资、外资。同比增长、比上年增长等一系列数据出现时,保留第一次出现的,其余直接记述增长情况即可。要注意容易忽略的问题:如年鉴正文中所记生产总值总数,要与一产、二产、三产数之和一致。“其它”应写“其他”;“截止×年”应写“截至×年”“至年底”;2018年、2019年,两年并列时,前面的“年”不能省略。“ISO9001”应为“ISO 9001”,“ISO”后空四分之一汉字空。不能随意将重大节日、重要会议称为“敏感时期”“敏感节点”。法律、法规加书名号用全称,用简称时不加书名号或用引号括注,如《中华人民共和国食品安全法》,简称为食品安全法或“食品安全法”。正式出版物应使用现代汉语书面语言,避免口语化、报纸语言。“国家4A级旅游景区”应表述为“国家AAAA级旅游景区”。“建国”应准确地表述为“中华人民共和国成立”。

七、人物称谓要求

一律使用第三人称,不得使用第一人称,如“我国”用“中国”,“我省”用“河北省”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”“先生”等称谓,必要时可在姓名前加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”“某某行业”“某某界”,而不称“某某系统”“某某战线”。对较长单位名称,除第一次出现时使用全称外,可使用简称。简称以通用和规范为原则,如“中国共产党中央委员会”可简称为“中共中央”;“无线电管理委员会”“爱国卫生委员会”不能简称“无委会”“爱委会”。党委、人大、政协会议应写出届次,如“市委十届一次全会”“市十届人大常委会第一次会议”“政协唐山市第九届常委会第一次会议”。市人大常委会(副)主任不能简称为人大(副)主任。

八、时间表述要求

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉有其他月份时,可不用间隔号;是否使用引号视历史事件知名度而定,如“一·二八”事件、“一二·九”运动、五四运动、七七事变、“九一三”事件。具体时间(公历、世纪、年代、年、月、日及时、分),一律用阿拉伯数字表述,如“20世纪80年代”“1994年5月1日”“7时18分”;年份不能简写,如2019年,不能写成“19年”。要避免使用模糊不清的时间代词,如“今年”“目前”“当前”“最近”等。

九、数字用法要求

一律按照1995年12月13日国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》准确使用。

1.以下情况用汉字表示:定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字,如一律、一方面、星期五、第三中学、十一届三中全会。表示序数“第几”等数字用汉字表示,序数特别大可考虑用阿拉伯数字,保证局部统一。整数一至十,如果不是出现在具有统计意义一组数字中可使用汉字。整数一至十在横排标题中使用汉字。

2.以下情况一般使用阿拉伯数字表示:统计表中数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。文字表述中各项具体统计意义数据(某些需精确统计及附表中的数字可以例外)尾数“0”多的,上万数字改用“万”为单位,上亿数字改用“亿”为单位。数据尾数须用小数注明的,一般采用四舍五入法,保留小数点后面两位数。整数一至十,如果出现在具有统计意义一组数字中,用阿拉伯数字。

十、计量单位要求

统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,严格使用公制。正文中涉及计量单位一般不用外文符号表示,而要用中文表示。全文计量单位要统一。总面积用平方千米,耕地、山地、有林面积等一律用“公顷”,不用“亩”;“公斤”一律用“千克”;“公里”一律用“千米”。电计量单位不用“千瓦时”“度”,要改成“千瓦小时”;家禽计量单位不用“羽”,用“只”。人民币单位“万元”“亿元”中“元”不能省略。

十一、标点符号要求

1.书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。戏剧、歌曲、乐曲、绘画、雕塑、摄影等作品名称也可以用书名号标示。书名号作用可扩大到标示各类作品(包括用文字、声音、图像、动作等表现的作品等)名称。但是产品、奖品、单位、活动、课程、会议、展览、网站、证件、表格等名称不加书名号。

2.相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号,如八九个;若相邻两数字连用为缩略形式,宜用顿号,如二、三产业。

3.要注意容易忽略的标点符号,如23∶65,是居中排的比号,不是居下排的冒号;“7·28”“3·15”是居中排的间隔号,不是居下排的实心句号;1548.33万公顷,是小数点,不是顿号。专线电话需加引号,如市民热线“12345”“‘3·15’维权活动”。

4.根据新修订的《中华人民共和国国家标准•标点符号用法》(GB/T 15834—2011),标有引号、书名号并列成分之间通常不用顿号,若有其他成分插在并列引号、书名号之间(如引号或书名号之后还有括注),宜用顿号。如《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》,是我国长篇小说四大名著;办公室订有《人民日报》(海外版)、《光明日报》和《时代周刊》等。丛书是若干本书组合总称,不是书名,不用书名号,可用引号。

5.连接线使用。连接线包括破折号“——”、一字线“—”、短横线“-”和波浪线“~”。破折号用于行文中解释说明的语句,如“大会堂建筑枢纽部分——中央大厅”。一字线“—”多用于地名起止,如“上海—唐山友好交流项目”“唐山—广州航线开通”。波浪线“~”用于数据、日期之间,如“1000千克~ 2000千克”“6~9月”。短横线“-”一般用于产品型号中,如“TPC-3”、红小豆新品系“唐红201212-4”。如果省略数值计量单位会造成歧义,则不应省略单位,如“1~3万元”应改为“1万~3万元”“10~20%”应写为“10%~20%”。